مديريت زمان

چكيده
زمان چيست؟ زمان به دو صورت مطلق و نسبي تعريف مي شود. زمان مستقل (مطلق) هم چون جريان رود خانه اي مي ماند كه
به مكان و تغيير بستگي ندارد و به طور مستقل جريان دارد. تمام حركت ها مي توانند شتاب گيرند يا كند شوند اما جريان زمان
مطلق دست خوش تغيير قرار نمي گيرد (نيوتون). اما در زمان نسبي، زمان به عنوان جدايي رويداد ها، نظم و ترتيب آن ها و اندازه
مدت آن ها به وضوح با تغيير رابطه دارد (لايب نيتس).
حال حد فاصل گذشته و آينده است. حال فاقد بعد است. ذهن انسان به طور مداوم بين گذشته و آينده سرگردان است. به نظر مي
رسد گذشته و آينده توليد ذهن انسان است. با تمرين و ممارست مي توان از چنگال گذشته و آينده رها شد. درك درست از زمان
حال (تنها زمان واقعي و پويا) موجب اتساع زمان مي شود.
نظريه نسبيت خاص اينشتين : جرم جسمي كه با سرعت بسيار زياد (كسري از سرعت نور)حركت مي كند زياد شده و زمان
برايش كند مي شود.اگر جسمي با سرعت نور حركت كند زمان برايش متوقف شده طولش به صفر رسيده و جرمش بي نهايت مي
شود.
عوامل مخرب زمان و استرس زا : افتادن در تله بحران مديريت وتكرار كار به دليل خطاهاي مكرر، روشن نبودن اهداف در
زندگي شخصي و حرفه اي 2. نداشتن برنامه و بي نظمي در محيط كار، بيش از حد مهم جلوه دادن امور، تعيين ضرب العجل هاي
بي مورد در كار، پذيرش مسئوليت بيش از حد توان (عدم اعتماد به نفس)، اتلاف وقت، ناتواني در گفتن نه، عدم تفويض اختيار
به ديگران (كارهاي نيمه تمام ,تعلل در انجام كار)
مديريت زمان : بشر نمي تواند زمان را مديريت كند، براي كنترل زمان بايد خود را كنترل كند. وقت از بين رفتني است, نمي توان
آن را پس انداز كرد,فقط مي توان آن را به روش هاي مختلف استفاده نمود. با يك مديريت زمان عالي، كيفيت زندگي شما بهتر
مي شود و براي افراد و چيزهايي كه از آن ها لذت مي بريد فرصت بيشتري به دست مي آوريد. اگر قادر نيستيم زمان را متوقف
كنيم حداقل مي توانيم نحوه استفاده از آن را تحت كنترل داشته باشيم.
مجموعه مقالات اولين همايش ملي علم و كاراته ، اول تا سوم آبان 1390 دانشگاه تبريز
اصول مديريت زمان: 1-به برنامه ريزي توجه كنيم 2- هدف گذاري كنيم 3- اهداف را اولويت بندي كنيم 4- فهرست كار تهيه
- -4 انعطاف داشته باشيم 5- به ساعت دروني مان اعتماد داشته باشيم 6- كار درست را درست انجام دهيم. 7 (To do list ) كنيم
فوريت ها را حذف كنيم 8-هنر تنبلي سازنده را ياد بگيريم 9- نه گفتن را ياد بگيريم
10 را به خاطر بسپاريد. صرف 10 % از وقت براي برنامه ريزي باعث افزايش 90 % در / به برنامه ريزي توجه كنيم: قانون 90
كارآيي فرد مي شود. چشم انداز دراز مدت خود را شرح و بسط دهيد. هدف گذاري كنيم: اهداف به زندگي و نحوه صرف زمان
جهت مي دهند. اهداف به سه دسته كوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت تقسيم مي شوند و در تعيين اهداف به عاقلانه بودن
هدف، معين بودن، سنجش پذير بودن، قابل دسترسي بودن، جهت گيري داشتن و داشتن محدوده زماني براي هدف خود توجه
80 (اصل پارتو) استفاده كنيد. 80 % از نتايجي / كنيد. اهداف را اولويت بندي كنيم: براي اولويت بندي اهداف و كارها از قانون 20
كه به دست مي آوريم ناشي از 20 % اهداف و فعاليت هاي ماست. اولويت با اهدافي است كه در دسته 20 % قرار مي گيرد. فهرست
كار تهيه كنيم: 1.كارهايي كه مهم و فوري هستند. 2.كارهايي كه مهم هستند ولي فوري نيستند. 3.كارهايي كه فوري هستند ولي
مهم نيستند. 4.كارهايي كه نه مهم هستند نه فوري. براي فعاليت هاي خود اولويت و ممنوعيت تهيه كنيد. چه فعاليت هايي را بايد
رها كنيد تا بتوانبد براي كارهايي كه حقيقتا مهم هستند وقت بيشتري باز كنيد. انعطاف داشته باشيم: حداكثر براي 50 % اوقاتمان
برنامه ريزي كنيم. داشتن ذهن انعطاف پذير كليد مديريت زمان و استفاده بهتر از وقت است. به ساعت دروني مان اعتماد داشته
باشيم. مديريت زمان كارا يعني درك ساعاتي از شبانه روز كه انگيزه و انرژي بيشتري براي انجام كار داريم. كار درست را درست
انجام دهيم: انجام كار درست مهم تر از انجام درست كار است (پيتر دراكر). فوريت ها را حذف كنيم: توجه صرف به فوريت ها
تأثير كوتاه مدت دارد و به شدت استرس زا مي باشد و انرژي فراواني را مي طلبد. انجام كارهاي مهم تأثيرات بلند مدت دارند و
با اهدافمان مرتبط هستند. با انجام به موقع كارهايمان مي توانيم از تبديل كارهاي مهم به فوري جلوگيري كنيم. هنر تنبلي سازنده
را ياد بگيريم: موفقيت ما در استفاده بهينه از زمان بستگي به اين نكته دارد كه به جاي كارهاي كم اهميت وقتمان را صرف
كارهاي مهم كنيم. بخشي از كارها را حذف يا به ديگران تفويض كنيم. اين كار خلاقه را تمرين كنيد كه بتوانيد كارهايي را كه
ديگر برايتان اهميت ندارد رها كنيد. نه گفتن را ياد بگيريم: كلمه اي به ظاهر كوچك اما بسيار سخت به هنگام بيان (نه). گفتن نه
به كم اهميت ها راحت تر است. كلمه نه مي تواند در صرفه جويي در وقت كمك بزرگي باشد.
منابع
مديريت زمان (برايان تريسي)